3.1. В соответствии со ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" активы и обязательства подлежат инвентаризации.
При проведении инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает правильность и обоснованность сумм кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
3.2. Инвентаризация расчетов проводится на основании приказа руководителя субъекта учета.
3.3. С целью выявление кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, инвентаризационной комиссией осуществляется:
- анализ договоров, контрактов, заключенных с контрагентами, на предмет определения срока исполнения обязательства;
- анализа первичной документации: товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), и др.;
- анализ документации (акты сверки расчетов, гарантийные письма и т.п.), отражающей факты признания либо непризнания субъектом учета задолженности перед контрагентом, что влечет прерывание срока исковой давности;
- расчет срока исковой давности;
- анализ соответствующих актов государственных органов, исполнительных листов и т.д.;
- иные действия по выявлению кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами.
В состав инвентаризационной комиссии обязательно включается представитель юридического отдела (службы).
3.4. По результатам инвентаризации расчетов для списания с баланса кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, оформляются следующие документы:
- Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
К инвентаризационной описи расчетов прилагаются документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности, например: