ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 мая 2024 года N 574-п


О внесении изменений в постановление Правительства Ярославской области от 19.08.2008 N 363

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Ярославской области от 19.08.2008 N 363 "Об экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области" следующие изменения:

1.1. В пункте 3 слово "области" заменить словами "Ярославской области".

1.2. В Положение об экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области, утвержденное постановлением, внести изменения согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор
Ярославской области
М.Я.ЕВРАЕВ

Приложение
к постановлению
Правительства
Ярославской области
от 17.05.2024 N 574-п

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. В разделе 1:

1.1. Пункт 1.2, абзац первый пункта 1.3 после слова "Правительства" дополнить словом "Ярославской".

1.2. Абзац седьмой пункта 1.6 после слова "Губернатора" дополнить словом "Ярославской".

2. Раздел 2 изложить в следующей редакции:

"2. Функции ЭПМК

ЭПМК осуществляет следующие функции:

2.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

- проектов описей дел, документов постоянного хранения;

- проектов описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

- проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций Ярославской области, не являющихся источниками комплектования;

- проектов индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования, а также в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах;

- проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- оценочных описей, составленных ГКУ ЯО ГАЯО или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

- описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах на правах подлинников;

- описей особо ценных дел, документов;

- перечней номеров особо ценных дел, документов;

- переработанных описей дел, документов;

- описей дел, документов, созданных ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

- проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах, не подлежащих хранению;

- проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в источниках комплектования.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

- списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним;

- проектов примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти Ярославской области организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования;

- положений о центральных экспертных (экспертных) комиссиях, положений об архивах источников комплектования;

- инструкций по делопроизводству источников комплектования;

- актов описания архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах;

- актов переработки описей в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах;

- проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальными архивами;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

2.3. Рассматривает:

- предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

- сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

- предложения организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивов, о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

- экспертные заключения, справки о включении (исключении) организации в список (из списка) источников комплектования;

- описи дел, документов, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения о центральных экспертных (экспертных) комиссиях, положения об архивах территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, расположенных на территории Ярославской области, при наличии договора о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела, заключенного между Правительством Ярославской области и территориальным органом федерального органа государственной власти, федеральной организацией;

- иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.".