1. В АС ЕСРН ЯО обрабатываются следующие виды документов (сведений):
- входящие документы - документы (сведения), поступающие в АС ЕСРН Ярославской области от заявителей или поставщиков информации в форме электронного документа, из информационных систем с использованием СМЭВ, по защищенным каналам связи или в форме бумажного документа, представленного ими в результате личного обращения либо посредством услуг почтовой, фельдъегерской и курьерской служб;
- исходящие документы - документы (сведения), формируемые в АС ЕСРН ЯО в формате электронного документа, подлежащие передаче в другие информационные системы, гражданам или потребителям информации, в том числе посредством СМЭВ;
- внутренние документы - документы (сведения), формируемые в АС ЕСРН ЯО в формате электронного документа, в том числе на основании входящих документов в форме бумажного документа, не подлежащие передаче из АС ЕСРН ЯО.
2. Обработке в АС ЕСРН ЯО подлежат следующие основные виды входящих документов:
- заявления (отзывы заявлений) и иные документы, представляемые гражданами и иными организациями;
- сведения, поступившие в инициативном порядке либо в качестве запроса или ответа на запрос из иных информационных систем, взаимодействующих с АС ЕСРН ЯО, а также посредством межведомственного электронного взаимодействия с использованием СМЭВ.
3. В АС ЕСРН ЯО обрабатываются следующие основные формы входящих документов:
- электронные документы утвержденного формата, поступившие в АС ЕСРН ЯО посредством СМЭВ, включая документы, поступившие с Единого портала и из Многофункционального центра;
- электронные документы утвержденного формата и скан-копии, поступившие в АС ЕСРН ЯО по защищенным каналам связи и иными способами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- документы на бумажном носителе, представленные гражданами и иными организациями;
- документы на бумажном носителе, направленные с использованием услуг почтовой, курьерской, фельдъегерской служб.
4. Входящий документ на бумажном носителе подлежит обязательному переводу в электронную форму и размещению в АС ЕСРН ЯО пользователем в порядке и сроки, определенные оператором АС ЕСРН ЯО.
5. Результатом перевода в электронную форму входящего документа является набор сведений АС ЕСРН ЯО, содержащий реквизиты входящего документа, а также информацию о месте хранения исходного документа на бумажном носителе.