1. Для получения доступа к АС ЕСРН ЯО участники информационного взаимодействия в АС ЕСРН ЯО должны обеспечить выполнение необходимых организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, определенных Положением.
2. Участники информационного взаимодействия в АС ЕСРН ЯО определяют внутренними распорядительными актами сотрудников, уполномоченных вносить и актуализировать информацию в АС ЕСРН ЯО, направлять межведомственные запросы, осуществлять обработку ответов на межведомственные запросы, формировать и передавать информацию из АС ЕСРН ЯО, подписывать документы, формируемые в АС ЕСРН ЯО, электронными подписями.
3. Участники информационного взаимодействия в АС ЕСРН ЯО направляют заявку на регистрацию и предоставление доступа к АС ЕСРН ЯО (далее - заявка на доступ) по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
В заявке на доступ руководитель организации указывает перечень сотрудников организации, уполномоченных на реализацию функций по исполнению полномочий участника информационного взаимодействия в АС ЕСРН ЯО, с указанием прав доступа в АС ЕСРН ЯО в соответствии с их должностными обязанностями.
Руководитель организации несет ответственность за достоверность сведений, представленных в заявке на доступ, для предоставления сотрудникам организации соответствующих прав доступа к информации, содержащейся в АС ЕСРН ЯО.
4. Заявка на доступ, подписанная руководителем организации и заверенная печатью, направляется оператору АС ЕСРН ЯО на бумажном носителе.
Допускается направление заявки на доступ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, или скан-копии с последующим предоставлением оригинала на бумажном носителе.
Электронные документы направляются по защищенному каналу связи оператору АС ЕСРН ЯО.
5. Доступ участников информационного взаимодействия к АС ЕСРН ЯО разграничивается в соответствии с полномочиями, определенными в нормативных правовых актах или документах, являющихся основанием для осуществления полномочий в сфере социальной поддержки, социальной защиты, социального обслуживания населения Ярославской области, указанными в заявке на доступ.
Права доступа пользователей АС ЕСРН ЯО к информации, содержащейся в АС ЕСРН ЯО, разграничиваются с помощью групп доступа в АС ЕСРН ЯО, указанных в заявке на доступ.
6. Оператор АС ЕСРН ЯО в течение 2 рабочих дней с момента получения заявки на доступ осуществляет проверку полноты и достоверности указанных в ней сведений.
7. Оператор АС ЕСРН ЯО в процессе рассмотрения заявки на доступ согласует доступ организации к АС ЕСРН ЯО или отказывает в доступе организации к АС ЕСРН ЯО.
8. Основаниями для отказа в доступе организации к АС ЕСРН ЯО являются:
- несоответствие информации, указанной в заявке на доступ, выявленное в ходе проверки, либо представление заявки на доступ, заполненной не в полном объеме;