4.1. Грантополучатель обязан предоставлять отчетность в соответствии с пунктами 4.2, 4.3 настоящего Порядка для осуществления главным распорядителем контроля за использованием гранта в порядке, установленном действующим законодательством, настоящим порядком и соглашением.
4.2. Грантополучатель обязан предоставлять на бумажном носителе ежеквартально (с первого по третий квартал - не позднее 25 числа третьего месяца текущего квартала, в четвертом квартале - не позднее 10 ноября), по форме определенной соглашением уполномоченному органу следующие отчетные документы:
- отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является грант по форме определенной соглашением;
- отчет о достижении значений результатов предоставления гранта по форме определенной соглашением.
4.3. Грантополучатель предоставляет дополнительную отчетность:
4.3.1. В МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" - итоговый отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является грант по форме определенной соглашением с обязательным приложением оригиналов документов, подтверждающих факт целевого расходования средств гранта, вклада заявителя связанных с реализацией проекта (договоры купли-продажи, договоры на оказание услуг (выполнение работ), счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты оказанных услуг (выполненных работ), платежные поручения с отметкой кредитной организации, кассовые документы, товарные чеки, кассовые чеки и т.п.), в установленный соглашением срок.
4.3.2. Уполномоченному органу - итоговый письменный отчет о выполнении проекта, по форме определенной соглашением, в установленный соглашением срок.
4.4. Отчеты, предоставляемые грантополучателями в соответствии с пунктами 4.2, 4.3 настоящего Порядка, проверяются, не более 30 (тридцати) рабочих дней со дня их получения на предмет соответствия формам установленным соглашением, а также соблюдения условий и порядка предоставления гранта, в том числе в части достижения результатов предоставления гранта.
Отчеты, предоставляемые грантополучателями:
1) в соответствии с пунктом 4.2, подпунктом 4.3.2 пункта 4.3 настоящего Порядка проверяются Департаментом внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска;
2) в соответствии с подпунктом 4.3.1 пункта 4.3 настоящего Порядка проверяются МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".
При предоставлении грантополучателями отчетных документов не в полном объеме и (или) при наличии замечаний к ним, Департамент внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска, МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" в течение срока проверки отчетов, но не позднее 15 (пятнадцатого) рабочего дня после окончания срока проверки, направляют замечания к содержанию и (или) форме отчетных документов.
Грантополучатель в течение 10 (десяти) дней, с даты получения замечаний обязан устранить недоработки или дать письменное обоснование невозможности их устранения.
При отсутствии замечаний к форме и содержанию отчетности сотрудник уполномоченного органа в течение 5 рабочих дней, следующих за днем окончания срока проверки отчетности, направляет на адрес электронной почты получателя гранта, указанный в заявке (а при его отсутствии - на почтовый адрес) сообщение о принятии.