3.8.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является обращение работника с заявлением об изменении жилищных условий, состава семьи, смене места жительства, занимаемой должности либо об увольнении и прилагаемыми к нему документами в Департамент.
3.8.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.8.3. Специалист Департамента, осуществляющий прием заявления об изменении жилищных условий, состава семьи, смене места жительства, занимаемой должности либо об увольнении и приложенных к нему документов, сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов. При отсутствии копий осуществляет копирование документов. Если представленные копии документов не заверены, специалист Департамента заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) минут.
3.8.4. Если документы, указанные в пункте 2.6.7 настоящего административного регламента, представлены заявителем не в полном объеме, либо в представленных документах имеются повреждения, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, либо документы не соответствуют установленным требованиям, специалист Департамента уведомляет работника о выявленных недостатках и (или) о перечне недостающих документов и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
3.8.5. В случае отказа работника от доработки документов специалист Департамента принимает заявление об изменении жилищных условий, состава семьи, смене места жительства, занимаемой должности либо об увольнении и документы, указывая на то, что данные недостатки будут препятствовать предоставлению муниципальной услуги.
При изъявлении работником желания забрать документы и устранить недостатки специалист Департамента возвращает документы заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) минут.
3.8.6. Специалист Департамента вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, указывая:
порядковый номер записи;
дату приема;
общее количество документов и листов в документах;
данные о заявителе;
цель обращения заявителя;