3.16.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является наличие зарегистрированного в Департаменте заявления о предоставлении социальной выплаты, приложенных к нему документов, перечисленных в пунктах 2.6.9, 2.6.11, 2.6.13, 2.6.15 и 2.6.17 настоящего административного регламента, и отсутствие документов, перечисленных в пунктах 2.6.10, 2.6.12, 2.6.14, 2.6.16 и 2.6.18 настоящего административного регламента.
3.16.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.16.3. Критерием принятия решения является непредставление заявителем документов, перечисленных в пунктах 2.6.10, 2.6.12, 2.6.14, 2.6.16 и 2.6.18 настоящего административного регламента.
3.16.4. Специалист Департамента, осуществляющий прием документов, формирует запрос сведений в соответствующий орган посредством системы межведомственного электронного взаимодействия или почтовой связи по форме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту.
С целью сообщения сведений о лице и (или) органе (организации), в которые должен быть подготовлен и направлен запрос, а также иной информации, которая может быть использована для подготовки и направления запроса, заявитель вправе заполнить опросный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту.
3.16.5. Срок направления запроса составляет 5 (пять) рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении социальной выплаты в Департаменте.
3.16.6. Специалист Департамента, осуществляющий прием документов, получает от органов и организаций документы, необходимые для принятия решения о предоставлении социальной выплаты, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия или почтовой связи.
3.16.7. Результатом направления запросов является получение всех документов (полной информации), предусмотренных пунктами 2.6.10, 2.6.12, 2.6.14, 2.6.16 и 2.6.18 настоящего административного регламента, необходимых(-ой) для рассмотрения вопроса о предоставлении социальной выплаты.
3.16.8. Факт направления запросов и получения ответов фиксируется в журнале регистрации входящих и исходящих документов.