Удостоверение к наградам Волгоградской области (далее именуется - удостоверение) изготавливается из бумвинила бордового цвета размером 78 x 105 миллиметров.
На лицевой (внешней) стороне имеется надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненная типографским шрифтом золотым тиснением. Высота букв - 9 миллиметров.
На внутренние стороны удостоверения вклеиваются вкладыши из плотной бумаги с тангирной сеткой голубого цвета размером 70 x 100 миллиметров.
Вкладыш на левой стороне имеет:
в верхней центральной части - цветное изображение Герба Волгоградской области размером 12 x 16 миллиметров;
ниже - место для фамилии, имени, отчества гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, лица без гражданства либо для наименования организации, в том числе государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального образования, общественного объединения либо для наименования соединения, воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации, соединения, воинской части войск национальной гвардии Российской Федерации, в том числе являющихся юридическими лицами.
Вкладыш на правой стороне имеет:
в верхней части - место для наименования награды Волгоградской области;
ниже типографские надписи, расположенные по центру в две строки построчно "ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА", "ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ". Высота букв - 2,6 миллиметра;
ниже с левой стороны - надпись "от", с правой стороны - знак "N" для заполнения даты и номера постановления. Высота букв и знака - 2,6 миллиметра;
ниже со смещением вправо располагается надпись в две строки построчно "ГУБЕРНАТОР", "ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ". Высота букв - 2,6 миллиметра;
ниже надписи - линия длиной 60 миллиметров, на которой слева проставляется подпись, а справа - инициалы и фамилия Губернатора Волгоградской области;
в нижнем левом углу под строкой оставлено место для проставления оттиска печати, обозначенное типографскими буквами "М.П.".
Надписи, выполняемые типографическим шрифтом, оформляются без кавычек.