Почетный знак Волгоградской области "За отличие при защите и обеспечении безопасности населения" выполняется из металла серебристого цвета и представляет собой круг диаметром 32 миллиметра с бортиком с двух сторон. Центральная часть почетного знака - круг диаметром 24 миллиметра, в котором на матовом фоне расположена восьмиконечная звезда, покрытая эмалью белого цвета. По центру звезды в круге, покрытом эмалью голубого цвета, располагается равнобедренный глянцевый треугольник серебристого цвета. Вокруг центральной части почетного знака на полосе эмали красного цвета размещены заклепки в виде глянцевых кружочков диаметром 1,5 миллиметра каждый.
На оборотной стороне почетного знака по центру - надпись рельефными буквами "ЗА ОТЛИЧИЕ ПРИ ЗАЩИТЕ И ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ".
Почетный знак при помощи ушка и кольца соединяется с прямоугольной колодкой, выполненной из металла серебристого цвета. Нижняя часть колодки - ровная, верхняя часть колодки - волнообразная, по бокам колодка имеет выемки. Вдоль основания колодки идут прорези, внутренняя ее часть покрыта шелковой муаровой лентой. Ширина ленты - 24 миллиметра. Посередине ленты - одна продольная полоска белого цвета шириной 3 миллиметра. По краю ленты слева - две продольные полоски синего цвета шириной 2 миллиметра каждая. На оборотной стороне колодки имеется булавка для крепления почетного знака к одежде.