Медаль ордена "За заслуги перед Волгоградской областью" выполняется из металла золотистого цвета и представляет собой круг диаметром 32 миллиметра с бортиком. Центральная часть медали - круг диаметром 24 миллиметра, в котором расположено изображение покрытого цветными эмалями Герба Волгоградской области, обрамленное двумя стилизованными оливковыми ветвями. Вокруг центральной части медали - полоса эмали белого цвета с рельефной надписью "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТЬЮ".
Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой шелковой муаровой лентой красного цвета. Ширина ленты - 24 миллиметра. Посередине ленты - одна продольная полоска белого цвета шириной 3 миллиметра. По краю ленты слева - две продольные полоски синего цвета шириной 2 миллиметра каждая. По краю ленты справа - продольная полоска белого цвета шириной 2 миллиметра. На оборотной стороне колодки имеется булавка для крепления медали к одежде.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.12.2024 N 126)
При ношении на форменной одежде ленты медали используется планка высотой 8 миллиметров, ширина ленты - 24 миллиметра.