4.1. Вручение наград Волгоградской области производится в торжественной обстановке Губернатором Волгоградской области либо по поручению Губернатора Волгоградской области (по согласованию с Губернатором Волгоградской области) вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем Губернатора Волгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области, руководителем исполнительного органа Волгоградской области (его заместителем), заместителем руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, руководителем территориального органа федерального органа исполнительной власти, главой муниципального образования Волгоградской области, главой администрации муниципального образования Волгоградской области, главой администрации района в составе городского округа город-герой Волгоград, руководителем организации, а также иными лицами.
4.2. Организациям, воинским частям, награжденным орденами, медалями, почетными знаками Волгоградской области, наряду с соответствующими наградами вручаются грамоты в соответствии с описанием, утверждаемым Губернатором Волгоградской области.
При награждении организаций, воинских частей награды Волгоградской области и грамоты к ним вручаются руководителям данных организаций либо командованию воинских частей, как правило, в присутствии трудовых коллективов, военнослужащих и работников воинских частей соответственно.
4.3. Вручение наград Волгоградской области приурочивается, как правило, ко дням воинской славы России, памятным датам Российской Федерации и Волгоградской области, к профессиональным праздникам, а также юбилейным датам награждаемого гражданина (организации).