Знак ордена "За заслуги перед Волгоградской областью" представляет собой восьмиконечную звезду, образующуюся наложением друг на друга двух четырехугольников серебристого и золотистого цветов. Диаметр знака ордена - 45 миллиметров.
В центре звезды - накладной медальон диаметром 26 миллиметров с бортиком, выполненный из металла золотистого цвета. Внутри медальона по краю - полоса эмали белого цвета с рельефной надписью "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТЬЮ". В центре медальона - изображение покрытого цветными эмалями Герба Волгоградской области, обрамленное двумя стилизованными оливковыми ветвями.
Знак ордена при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой шелковой муаровой лентой красного цвета. Ширина ленты - 24 миллиметра. Посередине ленты - одна продольная полоска белого цвета шириной 3 миллиметра. По краю ленты слева - две продольные полоски синего цвета шириной 2 миллиметра каждая. На оборотной стороне колодки имеется булавка для крепления ордена к одежде.
При ношении на форменной одежде ленты ордена используется планка высотой 8 миллиметров, ширина ленты - 24 миллиметра.