Действующий

Об утверждении Положения об архиве министерства экономического развития и промышленности Иркутской области и Положения об экспертной комиссии министерства экономического развития и промышленности Иркутской области



Глава 2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ


6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:


1) организует и проводит совместно с гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях министерства, работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и уничтожения;


2) осуществляет методическое руководство работы по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;


3) проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации;


4) рассматривает и принимает решения о согласовании:


описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;


перечня проектов (объектов, проблем, тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;


описей дел по личному составу;


описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;


номенклатуры дел министерства;


актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;


актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;


актов о неисправимом повреждении архивных документов;


предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнем, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК);