61. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент от заявителя заявления с приложенными к нему материалами:
1) предоставленного через канцелярию Департамента (1 этаж, кабинет 109);
2) направленного почтовым отправлением;
3) направленного в форме электронных документов, посредством информационно-коммуникационных технологий через Личный кабинет недропользователя;
4) предоставленного через ГБУ "МФЦ".
62. Заявление и материалы регистрируются ответственным специалистом отдела организационной работы, в период рабочего времени с 9 часов до 13 часов и с 14 часов до 18 часов.
63. Ответственный специалист отдела организационной работы в течение 15 минут с момента поступления в Департамент заявления с приложенными к нему материалами регистрирует их в электронной базе данных по документообороту, присваивает им входящий номер, оформляет регистрационную карточку документа организации и, при наличии заявления в двух экземплярах на бумажном носителе, ставит штамп о регистрации заявления на втором экземпляре, который возвращает заявителю.
64. Заявление с приложенными к нему материалами, поступившее в Департамент почтовым отправлением, через Личный кабинет недропользователя или ГБУ "МФЦ", регистрируется на следующий рабочий день со дня поступления.
65. Заявление с приложенными к нему материалами в течение рабочего дня с момента регистрации в Департаменте, в порядке делопроизводства передаются ответственным специалистом отдела организационной работы специалисту отдела недропользования Управления экологии и недропользования, в должностном регламенте которого закреплена обязанность предоставления государственной услуги (далее - ответственный специалист).
66. Результатом административной процедуры является регистрация заявления с приложенными к нему материалами и передача его ответственному специалисту.
67. Максимальный срок исполнения административной процедуры в случае поступления заявления с приложенными к нему материалами через канцелярию Департамента не должен превышать один рабочий день со дня поступления, в случае поступления заявления с приложенными к нему материалами почтовым отправлением или через Личный кабинет недропользователя не должен превышать 2 рабочих дней со дня поступления.