ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАГРАДНЫХ ЛИСТОВ
1. Наградной лист оформляется по месту основной (постоянной) работы (службы) или учебы кандидата на награждение.
В случае награждения кандидата за заслуги в сфере общественной деятельности наградной лист оформляется по месту осуществления им общественной деятельности (общественным объединением).
В случае награждения кандидата, занимающегося индивидуальной трудовой деятельностью, находящегося на пенсии, являющегося неработающим или безработным, наградной лист оформляется ходатайствующей стороной.
Оформление наградного листа о награждении кандидата Почетным знаком главы города Нижнего Новгорода осуществляется инициатором награждения.
В случае награждения организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности, в том числе обособленных подразделений (при нахождении юридического лица за пределами города Нижнего Новгорода) (далее - организации), общественных объединений, их коллективов наградной лист оформляется соответствующими организациями и общественными объединениями.
В случае награждения коллективов государственных и муниципальных органов наградной лист оформляется соответствующими органами.
2. Наградной лист заполняется на русском языке на основании официальных документов и иных материалов, содержащих официальные сведения.
При оформлении наградного листа на иностранного гражданина официальные документы и иные материалы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
3. При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности, исправления, речевые, грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.
4. Наградной лист заполняется печатным текстом и должен быть оформлен на листе бумаги формата A4 черным шрифтом Times New Roman размером 12 - 14 кеглей с одинарным интервалом. Выделение текста, курсив и подчеркивание не допускаются. При подготовке характеристики отступ первой строки абзаца должен составлять 1,25 см от левой границы текстового поля.
5. В наградном листе по форме N 1 в соответствующих графах указываются следующие сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии) награждаемого - указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющем личность (для граждан Российской Федерации - по общегражданскому паспорту, военному билету или удостоверению личности офицера, для иностранных граждан - по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания);
дата рождения - указывается полностью дата цифровым способом (дд.мм.гггг) без указания слова "год" в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
должность и место работы - заполняются согласно записи в трудовой книжке, трудовом договоре, штатном расписании с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования организации, учреждения, предприятия (далее - организация), обособленного подразделения (при нахождении юридического лица за пределами города Нижнего Новгорода), общественного объединения, в которых осуществляется текущая трудовая (служебная) и общественная деятельность представляемого к награждению. При написании наименования организации, ее обособленного подразделения, общественного объединения указывается организационно-правовая форма согласно учредительным документам;