4.2.1. Поручения - распорядительные документы, которые оформляются на бланке поручений установленной формы на бумажных носителях или в СЭД. Поручениями оформляются решения оперативного характера по вопросам, связанным с деятельностью администрации города, а также организационного и материально-технического обеспечения.
Поручения печатаются шрифтом Times New Roman Cyr размером 14 кеглей.
Бланк поручения является бланком конкретного вида документа, а также бланком должностного лица и имеет следующие реквизиты:
автор (глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города);
наименование вида документа - поручение;
дата поручения оформляется цифровым способом;
номер поручения состоит из знака N и порядкового номера документа, присвоенного СЭД.
Заголовок к поручению не составляется.
4.2.2. Поручение составляется в адрес конкретных должностных лиц.
При адресовании поручения руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода указываются только инициалы и фамилия без указания должности.
Если в качестве адресата выступает руководитель муниципальной организации, то наименование организации и должности входит в состав реквизита "адресат".
Если поручение направляется в несколько однородных подразделений, то их руководителей следует указать обобщенно, например:
Главам администраций районов города Нижнего Новгорода
Реквизит "Адресат" печатается в границах, предусмотренных утвержденными бланками. Все составные части адресата центрируются относительно самой длинной строки этого реквизита. Наименование организации, должности печатается одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия от наименования должности не отделяются.