Протокол заседания (совещания) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаниях.
4.6.1. Протокол совещания (заседания) составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются отраслевыми (функциональными) или территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода и другими организациями, на которые возложена их подготовка.
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению.
4.6.2. Протокол имеет следующие реквизиты:
Герб города Нижнего Новгорода (черно-белое контурное изображение);
наименование органа местного самоуправления - администрация города Нижнего Новгорода;
наименование вида документа (протокол) - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом Times New Roman Cyr размером 16 кеглей центрованно;
дата заседания оформляется словесно-цифровым способом. В протоколе проставляется дата заседания. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала и, через знак "тире", дата окончания заседания;
номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера протокола. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний Правительства, оперативных совещаний, комиссий, советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании;
место проведения заседания выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер";
гриф утверждения (в случае, когда протокол подлежит утверждению);
заголовок - вид заседания, совещания и др. мероприятия отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через одинарный интервал и выравнивается по центру; заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже;
текст;
подписи.