Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (с изменениями на 9 августа 2023 года)

стр. 1:

Герб города Нижнего Новгорода

Администрация города Нижнего Новгорода

УТВЕРЖДАЮ

руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода

Наименование отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода

ОПИСЬ ДЕЛ

_______________ N _______________

______________

(подпись)

И.О. Фамилия

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено

____________________

(цифрами и прописью)

дел с N _____________

по N _______________, в том числе:

литерные номера: ____________

пропущенные номера: ___________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

стр. 2:

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от ________ N ________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**>

     (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

Принял _____________________________________________________ дел и

(цифрами и прописью)

__________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

     (цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<**> Передаются вместе с делами канцелярии.