5.9.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП) (далее - документы ДСП).
К документам ДСП не относятся:
правовые акты администрации города, устанавливающие правовой статус муниципальных организаций, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
документы, содержащие сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и производственных объектов;
положения об отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода, а также их адреса и контактные телефоны;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц и решения по ним;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
5.9.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" (ДСП) определяется исполнителем документа, руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если документ отнесен к категории "ДСП", вся переписка по вопросу оформляется с грифом "ДСП". В случае простановки на приложении отметки "ДСП" весь пакет документов приобретает статус "ДСП".
Должностные лица, принявшие решение об отнесении документов к ДСП, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
5.9.3. Пометка "Для служебного пользования" (ДСП) проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к документу. В левом нижнем углу последнего листа документа указывается отметка о количестве отпечатанных экземпляров (в случае создания или отправления документа на бумажном носителе), фамилии исполнителя и номере его служебного телефона.
5.9.4. Приказом отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода назначаются сотрудники, ответственные за прием, регистрацию, рассмотрение, согласование и отправку документов ДСП. Сотрудники несут персональную ответственность за сохранность информации, содержащейся в документах ДСП.
5.9.5. При получении письменного запроса с просьбой об ознакомлении с информацией, имеющей пометку "ДСП", решение об ознакомлении заявителя принимает руководитель соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода.