5.6.1. Руководители отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления и контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса. Документы, требующие срочного исполнения, рассматриваются руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода в первую очередь.
5.6.2. Срочные документы передаются немедленно через СЭД следующими подразделениями:
срочные документы с резолюцией главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города передаются исполнителям незамедлительно через СЭД Управлением ДОУ, с резолюцией руководителей отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода - сотрудниками служб ДОУ.
5.6.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) главе города, его заместителям, руководителям отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода.
5.6.4. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Исполнителям должно быть обеспечено право доступа ко всем массивам документов.
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
В случае если в соответствии с резолюцией главы города ответственным исполнителем документа является руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода, документ (информация) на имя главы города, подготовленный ответственным исполнителем, необходимо согласовывать с соответствующим заместителем главы администрации города, в блоке которого находится отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Нижнего Новгорода.