Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (с изменениями на 9 августа 2023 года)



8. Изготовление, использование, хранение и изъятие из обращения печатей и штампов


8.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.


8.2. Администрация города Нижнего Новгорода в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.


Отраслевые (функциональные) или территориальные органы администрации города Нижнего Новгорода также используют простые печати.


8.3. Простая печать воспроизводит наименование отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода. Минимальный диаметр клише печати - 35 мм, максимальный - 40 мм.


8.4. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.


8.5. Штамп - это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.


В администрации города используются следующие виды штампов:


регистрационные штампы;


заверительные штампы;


штампы отдельных реквизитов и др.


Размеры, форма и содержание штампов не регламентированы.


8.6. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города определяется главой города.


Главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города назначается лицо, ответственное за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи, а также определяется порядок использования штампов с факсимильным воспроизведением подписи.


8.7. Изготовленные печати и штампы, содержащие наименование администрации города Нижнего Новгорода и (или) наименование отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода, а также печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации подлежат учету в управлении делами администрации города Нижнего Новгорода в журнале учета печатей и штампов (приложение N 14).