Телеграммы оформляются на бланках установленной формы в одном экземпляре.
Телеграммы подписываются главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города, руководителями отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода.
Текст телеграммы излагается кратко, по возможности без союзов и предлогов.
Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
На поздравительных телеграммах допускается воспроизведение факсимильной подписи.