Документы, адресованные главе города, вправе рассматривать и давать по ним поручения первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города (за исключением глав администраций районов города), руководитель аппарата главы города в соответствии с разграничением полномочий.
5.4.1. Подготовка проектов резолюций на документы, поступившие на имя главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города осуществляется Управлением ДОУ; поступившие на имя руководителей отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода - соответствующими службами ДОУ.
5.4.2. Документы, утвержденные главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города, посредством СЭД автоматически направляются на исполнение указанным в резолюции по исполнению документа должностным лицам.
5.4.3. Документы на бумажном носителе после рассмотрения главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города возвращаются в Управление ДОУ для создания в СЭД карточки документа, сканирования документа и занесения резолюции. Передача документа на исполнение указанным в резолюции должностным лицам осуществляется через СЭД.
5.4.4. В резолюции по исполнению документов может быть установлен конкретный срок (календарная дата) исполнения документа, а также указания "незамедлительно", "срочно", "оперативно", где исполнение осуществляется в установленном Регламентом администрации города порядке и сроки.
Если для исполнения документа устанавливается срок более 30 дней, то в тексте резолюции может быть определен порядок доклада о ходе его исполнения (периодичность доклада о ходе исполнения и т.п.).
Если срок исполнения не указан, документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней, считая от даты первичной регистрации документа. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.
Если последний день исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Если из текста документа следует, что срок исполнения документа должен быть менее 30 дней, а резолюция конкретный срок исполнения не предусматривает, то документ исполняется в сроки исходя из сути документа, с учетом срока контроля, установленного в СЭД.
Если из текста документа следует, что срок исполнения документа должен быть менее 30 дней, а резолюция конкретный срок исполнения не предусматривает, то отдел протокольно-контрольной деятельности Управления ДОУ (далее - служба контроля) вправе самостоятельно устанавливать срок исполнения документа.
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 09.08.2023 N 430-р)
При необходимости служба контроля вправе изменять срок исполнения документа.
Изменение срока исполнения документа (поручения) при наличии мотивированной просьбы производится должностным лицом или вышестоящим органом, установившим этот срок по письменной просьбе о продлении, направленной исполнителем не позднее чем за три дня до истечения установленного срока.
Сроки исполнения поручений с пометками "срочно" и "оперативно" не продлеваются.