6.3.1. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:
экспертизу ценности документов;
оформление дел;
описание документов (составление описей дел по результатам экспертизы ценности);
составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
6.3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода создаются экспертные комиссии (далее - ЭК).
ЭК создается правовым актом руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода из числа наиболее квалифицированных сотрудников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК в обязательном порядке включается лицо, ответственное за подготовку документов для сдачи в архив. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода, курирующий вопросы делопроизводства и архива.
Методическое руководство экспертизой ценности документов и подготовкой их к архивному хранению, разработкой номенклатуры дел, описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, осуществляется постоянно действующей экспертной проверочно-методической комиссией (ЭПМК) МКУ "Архив города Нижнего Новгорода".
Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода.
Положение об ЭК до его утверждения подлежит согласованию с МКУ "Архив города Нижнего Новгорода" (приложение N 10).
6.3.3. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством МКУ "Архив города Нижнего Новгорода" и ответственного за архив.
Экспертиза ценности проводится на основе:
действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению;
типовых и ведомственных перечней с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденной номенклатуры дел отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода;