3.2.1. Бланки документов изготавливаются на бумаге формата А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм), А6 (105x148 мм).
3.2.2. В администрации города Нижнего Новгорода применяются следующие бланки:
Вид бланка | Должностное лицо, орган, отраслевой (функциональный) или территориальный органа администрации города Нижнего Новгорода, которые вправе использовать данный вид бланка |
общий бланк | администрация города, администрации районов города, отраслевые (функциональные) органы администрации города, структурные подразделения управления административно-технического и муниципального контроля администрации города |
бланк письма | глава города, администрация города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, в т.ч. главы администраций районов города, первые заместители, заместители глав администраций районов города, руководитель аппарата главы города, отраслевые (функциональные) органы администрации города, заместитель начальника управления административно-технического и муниципального контроля администрации города, структурные подразделения управления административно-технического и муниципального контроля администрации города, начальники управлений администраций районов города, находящиеся в непосредственном подчинении главе администрации района |
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 09.08.2023 N 430-р) | |
бланк постановления | глава города, администрация города |
бланк распоряжения | глава города, администрация города, заместители главы администрации города, главы администраций районов города |
бланк приказа | первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, в т.ч. главы администраций районов города, руководитель аппарата главы города, отраслевые (функциональные) органы администрации города |
бланк поручения | глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, в т.ч. главы администраций районов города, руководитель аппарата главы города руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города |
бланк резолюции | глава города, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, в т.ч. главы администраций районов города, руководитель аппарата главы города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города |
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.
Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа.
Продольные бланки используются чаще всего для подготовки правовых актов.
Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения".
Например, целесообразно использовать угловые бланки для протоколов, договоров, актов, инструкций, требующих утверждения, и писем, где есть реквизит "Адресат".
Вышеперечисленные бланки главы города, администрации города, администраций районов города, отраслевых (функциональных) органов используются соответственно главой города, главой администрации района города, руководителем отраслевого (функционального) органа администрации города либо лицами, исполняющими их обязанности на основании соответствующих правовых актов. Использование вышеперечисленных бланков иными должностными лицами администрации города, администраций районов города определяется правовым актом администрации города.
Вышеперечисленные бланки должностных лиц администрации города, администраций районов города вправе использовать те должностные лица, должность которых указана на бланке, либо лица, исполняющие их обязанности на основании соответствующих правовых актов.
Документы совещательных органов, межведомственных комиссий (советов) оформляются на бланках, если использование бланка предусмотрено положением о совещательном органе (межведомственной комиссии/совете). Бланк утверждается совещательным органом (межведомственной комиссией/советом). Применение бланков допускается председателями (руководителями), заместителями председателя (руководителя), ответственными секретарями совещательных органов (межведомственных комиссий/советов).
3.2.3. Допускается не применять бланки документов для ведения переписки между главой города, первыми заместителями главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города.
В перечисленных случаях переписка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Подпись оформляется с указанием фамилии и инициалов лица, подписавшего документ, без указания должности.
3.2.4. Применение бланков документов, в том числе и должностных, обязательно при направлении документов за подписью главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города в сторонние организации.