4.7.1.1. Служебные письма как вид документа по назначению могут быть инициативными, ответными и сопроводительными.
Письма оформляются на специальных утвержденных бланках, печатаются шрифтом Times New Roman Cyr размером 14 кеглей. В администрация города Нижнего Новгорода используются бланки для писем с угловым и продольным расположением реквизитов.
4.7.1.2. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:
герб города Нижнего Новгорода;
наименование органа местного самоуправления - администрация города Нижнего Новгорода;
наименование отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода;
справочные данные об отраслевом (функциональном) или территориальном органе администрации города Нижнего Новгорода (почтовый адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты);
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;
отметка о наличии приложения;