3.3.2.11. Отметка о наличии приложения.
Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах), или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:
если приложение названо в тексте:
Приложение: на 2 л. в 1 экз.;
если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:
Приложение: 1. Копия постановления администрации города Нижнего Новгорода от 03.02.2020 N 331 "О внесении изменений в постановление администрации города Нижнего Новгорода от 08.02.2012 N 252" на 9 л. в 1 экз.
2. Справка о документообороте в администрации города Нижнего Новгорода за III квартал 2020 года на 5 л. в 2 экз.;
если приложение (приложения) сброшюрованы:
Приложение: отчет о НИР в 2 экз.;
если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:
Приложение: письмо Росархива от 5 июня 2020 г. N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.;
если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):
Приложение: usb-флеш-накопитель в 1 экз.
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов;