ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ В МКУ "АРХИВ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА" ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА ОФИЦИАЛЬНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛЕВОГО (ФУНКЦИОНАЛЬНОГО) ИЛИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
Электронный журнал официальных распорядительных документов администрации района, передаваемый в информационную базу городского архива, должен быть в виде текстового файла с разделителями - точка с запятой, без заголовков полей, со следующим порядком полей - название документа; дата регистрации; номер (включая все символы); код типа документа (0 - не указан, 1 - постановление, 2 - распоряжение, 3 - приказ, 4 - решение).
Название документа дополнительно в кавычки не заключается, но допускается использование кавычек внутри названия, допускается использование в названии букв русского и латинского алфавитов, символов N, %, /, (), * и знаков пунктуации (кроме символа ";" - точка с запятой). Дата должна вводиться в формате ДД.ММ.ГГГГ (день. месяц. год), если в номере документа есть буквы или другие символы (/ и т.д.), все вводится вместе, без пробелов.