5.1.1. Движение документов в администрации города с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов и операции, производимые с ними в администрации города, в т.ч. посредством СЭД, определяются настоящей Инструкцией, Регламентом администрации города Нижнего Новгорода, иными правовыми актами администрации города, а также положениями об отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода, должностными инструкциями их работников, инструктивно-методическими письмами.
5.1.2. В документообороте администрации города в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются следующие документопотоки:
входящая документация - документы, поступающие из сторонних организаций;
исходящая документация - документы, отправляемые в другие организации;
внутренняя документация - документы, разрабатываемые в отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода и не направляемые за пределы администрации города;
нормативно-правовая документация (распорядительные документы).