3.3.2.3. Дата документа.
Датой документа в зависимости от его вида и назначения является:
дата подписания и регистрации - для распорядительных и служебных документов;
дата составления (принятия решения) - для протоколов заседаний и совещаний.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Дата записывается одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 01.11.2020;
словесно-цифровым способом: 01 ноября 2020 года (даты с 1 по 9 день месяца пишутся в формате с цифрой 0 впереди: 01, 02 и т.д.).
В письмах, протоколах, в документах, содержащих сведения финансового характера, в распорядительных документах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат.
Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит "Дата документа" печатается от границы левого поля и на расстоянии 30 - 40 мм от верхнего края листа.
Дата документа проставляется службой ДОУ при регистрации документа.