3.3.2.15. Отметка о заверении копии документа.
Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Нижнего Новгорода могут выдать копии только тех документов, подлинники которых у них хранятся. Копии выдаются с письменного разрешения руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода.
Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное соответствие подлиннику.
Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа):
Верно
Начальник протокольного отдела юридического департамента администрации города Нижнего Новгорода | ____________ | И.О. Фамилия |
подпись |
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 15.12.2022 N 865-р)
Дата заверения копии.
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. Заверительная надпись составляется по форме:
Подлинник документа находится в деле N _________ за _______ г. управления организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.