1.1. Документы в Правительстве области и структурных подразделениях, как правило, оформляются на бланках. При создании документов в ЕСЭД используются электронные бланки документов.
В случае издания Правительством области документов совместно с другими органами власти и организациями такие документы оформляются на стандартных листах бумаги с воспроизведением реквизитов Правительства области и организаций, участвующих в издании документа.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги различных форматов. Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.
Бланки документов формата А4 (210 x 297 мм) используются для служебных писем, правовых актов, учредительных и организационно-распорядительных документов, договоров, справок, записок, актов и иных документов.
1.2. Для обеспечения деятельности Губернатора области и Правительства области используются следующие бланки с использованием герба Ярославской области (далее - гербовые бланки):
- бланк письма Губернатора Ярославской области (приложение 1 к Инструкции);
- бланк письма Правительства Ярославской области (приложение 2 к Инструкции);
- бланк указа Губернатора Ярославской области (приложение 3 к Инструкции);
- бланк распоряжения Губернатора Ярославской области (приложение 4 к Инструкции);
- бланк постановления Правительства Ярославской области (приложение 5 к Инструкции);
- бланк приказа Правительства Ярославской области (приложение 6 к Инструкции).
Использование ксерокопий гербовых бланков для создания документов не допускается.
1.3. Гербовые бланки и бланки документов в органах исполнительной власти разрабатываются с учетом состава реквизитов и требований к их оформлению, установленных разделом 6 национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного и введенного в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации", а также требований статьи 5 Закона Ярославской области от 30 июня 2011 г. N 20-з "Об официальных символах Ярославской области" (далее - Закон Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области").
В соответствии со статьей 5 Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" на бланках правовых актов Ярославской области используется полная версия герба Ярославской области в многоцветном варианте.