5.1. Гражданские служащие и руководители подведомственных учреждений обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции сообщать о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, как только им станет об этом известно, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
5.2. Сообщение оформляется в письменной форме в виде уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - уведомление N 1), составленного на имя министра по форме, прилагаемой к настоящему Порядку оформляется в письменной форме, составленного на имя министра по форме N 4, прилагаемой к настоящему Порядку.
5.3. В уведомлении N 1 указываются:
- фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
- дата его рождения;
- адрес места жительства;
- обстоятельства, являющиеся основанием возникновения личной заинтересованности;
- должностные обязанности, на исполнение которых влияет или может повлиять личная заинтересованность;
- предлагаемые меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
5.4. Уведомление N 1 подлежит регистрации должностным лицом министерства, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, не позднее следующего рабочего дня после дня поступления.
5.5. На уведомлении N 1 ставится отметка "Уведомление зарегистрировано, дата и номер регистрации уведомления, фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего данное уведомление".
5.6. Копия зарегистрированного уведомления N 1 выдается гражданскому служащему на руки под подпись в журнале регистрации либо направляется по почте с уведомлением о получении, если уведомление N 1 поступило по почте.
5.7. Отказ в регистрации уведомления N 1, а также невыдача копии зарегистрированного уведомления N 1 не допускается.
5.8. Должностное лицо министерства, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, осуществляет рассмотрение уведомления N 1, по результатам которого подготавливается мотивированное заключение.