3.1. Заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - заявление N 1) подается на имя министра гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы, включенную в перечень должностей государственной гражданской службы в министерстве, при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Министерства, или руководителем подведомственного учреждения должностному лицу министерства, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, до истечения срока, установленного для представления указанных сведений.
3.2. Заявление N 1 оформляется по форме N 2, прилагаемой к настоящему Порядку.
3.3. В заявлении N 1 указываются:
- фамилия, имя, отчество гражданского служащего или руководителя подведомственного учреждения;
- дата его рождения;
- адрес места жительства;
- подробные факты, которые могут свидетельствовать о том, что причина непредставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей является объективной и уважительной).
3.4. Заявление N 1 подлежит регистрации должностным лицом министерства, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, не позднее следующего рабочего дня после дня поступления.
3.5. На заявлении N 1 ставится отметка "Заявление зарегистрировано, дата и номер регистрации заявления, фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего данное заявление".
3.6. Копия зарегистрированного заявления N 1 выдается гражданскому служащему или руководителю подведомственного учреждения на руки под подпись в журнале регистрации либо направляется по почте с уведомлением о получении, если обращение поступило по почте.
3.7. Отказ в регистрации заявлениям N 1, а также невыдача копии зарегистрированного заявления N 1 не допускается.
3.8. Должностное лицо министерства, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, осуществляет рассмотрение заявления N 1, по результатам которого готовит мотивированное заключение по существу обращения с учетом требований статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.9. При подготовке мотивированного заключения по результатам рассмотрения заявления N 1 должностное лицо министерства, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, имеет право проводить собеседование с гражданином (гражданским служащим), представившим заявление N 1, получать от него письменные пояснения, а министр или его заместитель, специально на то уполномоченный, могут направлять в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации, а также использовать государственную информационную систему в области противодействия коррупции "Посейдон", в том числе для направления запросов.
3.10. Подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения заявления N 1 осуществляется в соответствии с пунктом 20 Положения о комиссии.