ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ИНЫХ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
(в ред. постановления администрации г. Н.Новгорода от 13.05.2014 N 1709)
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, иных сотрудников администрации города Нижнего Новгорода, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода.
2. К иным сотрудникам администрации города Нижнего Новгорода относятся работники, не замещающие должности муниципальной службы и исполняющие обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города).
3. Под персональными данными муниципального служащего, иного сотрудника администрации города Нижнего Новгорода, руководителя муниципального предприятия, учреждения города Нижнего Новгорода (далее - работник) понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
4. Под обработкой персональных данных работника понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными работника, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных работника.
(п. 4 в ред. постановления администрации г. Н.Новгорода от 13.05.2014 N 1709)
5. Представитель нанимателя в лице главы администрации города Нижнего Новгорода либо уполномоченного им должностного лица, осуществляющего полномочия работодателя, (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты.
6. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных работников в структурных подразделениях администрации города и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение порядка обработки этих персональных данных (далее - уполномоченные сотрудники).
7. При обработке персональных данных работника уполномоченные сотрудники обязаны соблюдать следующие требования:
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия работника на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
7.2. Обработка персональных данных работника осуществляется в целях исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
7.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
7.4. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Необходимо сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
7.5. Не допускается получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.