3.1. В служебные дни и в служебное время вход в административные здания администрации Краснодарского края (далее - административные здания) сотрудникам департамента разрешается через турникеты на основании служебного удостоверения или по индивидуальной пластиковой карте с обязательной регистрацией в системе контроля доступа.
3.2. В выходные и нерабочие праздничные дни вход в административное здание по адресу: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, 36 осуществляется при наличии служебного удостоверения и с разрешения директора государственного казенного учреждения по эксплуатации и содержанию административных зданий администрации Краснодарского края (далее - ГКУ по эксплуатации административных зданий) на основании письменной заявки руководителя департамента.
3.3. Назначенному на должность гражданской службы гражданскому служащему отделом кадров оформляется и выдается служебное удостоверение, а также выдается управлением делами администрации Краснодарского края индивидуальная пластиковая карта для входа в административные здания через турникеты, оборудованные системой автоматического пропуска. Гражданский служащий несет ответственность за сохранность служебного удостоверения и индивидуальной пластиковой карты.
3.4. Служебные удостоверения предъявляются сотрудникам подразделения охраны в развернутом виде. Вход гражданских служащих в административное здание по разовым пропускам без фотографии разрешается только с документом, удостоверяющим их личность.
3.5. Служебные удостоверения гражданских служащих, которые не сдали их при увольнении, служебные удостоверения с истекшим сроком действия или неправильно оформленные, предъявляемые при попытке прохода в административное здание, подлежат изъятию сотрудниками подразделения охраны.
3.6. Вынос из административного здания материальных ценностей разрешается при наличии специальных материальных пропусков. Выдачу пропусков осуществляют начальники участков административных зданий на основании письменных заявок балансодержателей материальных ценностей с указанием инвентарного номера каждого вида материальных ценностей. При выносе материальных ценностей материальные пропуска изымаются сотрудниками подразделения охраны и в конце рабочего дня передаются начальникам участков.
3.7. Расчет обеспеченности под служебные кабинеты на одного гражданского служащего должен производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства и Правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов Краснодарского края, Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края, включая подведомственные казенные учреждения, утвержденными постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2015 г. N 1349.
3.8. Приказом департамента в каждом выделенном служебном помещении назначаются ответственные за сохранность имущества, состояние пожарной безопасности, соблюдение установленного режима работы и техники безопасности. Фамилии ответственных лиц указываются на специальных информационных табличках, которые размещаются в служебном помещении на доступном и видном месте. Замену информационных табличек в служебных помещениях производит ГКУ по эксплуатации административных зданий в течение 3 дней со дня уведомления.
3.9. По окончании служебного дня гражданские служащие обязаны обесточить электроприборы, находящиеся в служебном помещении, выключить свет, закрыть форточки, окна и входные двери. Служебные помещения, оборудованные средствами охранной сигнализации, сдаются в установленном порядке под охрану сотрудникам подразделения охраны.
3.10. Перечень служебных кабинетов, подлежащих опечатыванию, а также его порядок устанавливаются соответствующим приказом департамента.
3.11. Дубликаты ключей с указанием номеров служебных кабинетов хранятся в приемной руководителя департамента. Другие дубликаты ключей в специальных коробках в опечатанном виде хранятся на посту охраны у сотрудников подразделения охраны.
3.12. Руководитель департамента, а также лица, назначенные ответственными за сохранность имущества, состояние пожарной безопасности, соблюдение установленного режима работы и техники безопасности, несут ответственность за обеспечение противопожарных мероприятий, сохранность и исправность противопожарного инвентаря, инженерного и другого оборудования в закрепленных служебных помещениях.
3.13. Лица, ответственные за пожарную безопасность, обязаны обеспечить выполнение противопожарных мероприятий, соблюдение установленного противопожарного режима в закрепленных служебных помещениях, а также выполнение требований по беспрепятственной эвакуации людей и материальных ценностей в случае возникновения пожара.
3.14. Каждый сотрудник департамента, независимо от занимаемой должности, обязан экономно расходовать электроэнергию, воду и тепло, знать и выполнять требования норм, правил и стандартов пожарной безопасности, не допускать действий, которые могут привести к возникновению пожара.