3.1. В целях проведения отбора министерство не позднее чем за 10 календарных дней до даты начала приема заявок муниципальных образований края для участия в отборе (далее - заявка) и документов, предусмотренных подпунктами 2 - 7 пункта 3.2 настоящего раздела (далее - документы), публикует на официальном сайте министерства сельского хозяйства и продовольствия Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minsh.khabkrai.ru) извещение о проведении отбора с указанием срока приема заявок и документов (даты начала и даты окончания) и места приема заявок и документов (далее - официальный сайт министерства и извещение соответственно).
Срок приема заявок и документов составляет не менее 10 календарных дней с даты начала приема заявок и документов.
3.2. Для участия в отборе муниципальные образования края в срок приема заявок и документов, указанный в извещении, представляют в министерство следующие документы:
1) заявку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием объема запрашиваемой субсидии;
2) копию муниципальной программы либо выписку из муниципальной программы;
3) паспорт проекта, направленного на разработку проектной документации на строительство (реконструкцию) автомобильной(ых) дороги (дорог) на сельских территориях, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
4) копию части карты-схемы проекта строительства (реконструкции) автомобильной(ых) дороги (дорог) с указанием начала дороги (автомобильная дорога общего пользования) и окончания дороги (объект, расположенный (планируемый к созданию) на сельских территориях);
5) копию сметы на выполнение работ по разработке проектной документации, утвержденной главой муниципального образования края;
6) выписку из Единого государственного реестра недвижимости о правах муниципального образования края на автомобильную дорогу, в отношении которой планируется реализация мероприятий, выданную не ранее одного месяца до даты представления в министерство заявки, или копии иных документов, подтверждающих права владения и (или) распоряжения земельным участком, на котором предполагается реализация мероприятий, либо гарантийное письмо, подписанное главой муниципального образования края либо лицом, исполняющим его обязанности, о представлении копий документов, подтверждающих права владения и (или) распоряжения земельным участком, на котором предполагается реализация мероприятий, в течение трех месяцев со дня принятия министерством решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 3.7 настоящего раздела;
7) сведения о привлечении средств из внебюджетных источников финансирования (гарантийные письма юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования края, о готовности принять участие в софинансировании мероприятия - в случае их наличия).
Заявка и документы представляются по каждой автомобильной дороге, в отношении которой планируется реализация мероприятий за счет средств субсидии.
3.3. Заявка и документы представляются в министерство на бумажном носителе или направляются через систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с последующим направлением на бумажном носителе и подлежат регистрации в день их поступления в соответствии с установленными в министерстве правилами делопроизводства.
3.4. Заявка и документы, предусмотренные подпунктами 2, 3 пункта 3.2 настоящего раздела, должны быть подписаны главой муниципального образования края либо лицом, исполняющим его обязанности, и заверены печатью администрации муниципального образования края.
При представлении заявки и документов на бумажном носителе заявка и документы должны быть прошиты, скреплены печатью администрации муниципального образования края, листы должны иметь сквозную нумерацию.