3.1. В целях проведения отбора министерство не позднее чем за пять календарных дней до даты начала приема заявок о предоставлении субсидии на очередной финансовый год и плановый период (далее - заявка) и документов, предусмотренных подпунктами 2 - 6 пункта 3.2 настоящего раздела (далее - документы), и не позднее 15 декабря года, предшествующего году предоставления субсидии, публикует на официальном сайте министерства сельского хозяйства и продовольствия Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minsh.khabkrai.ru) (далее - официальный сайт министерства) извещение о проведении отбора с указанием срока приема (даты начала и даты окончания) и места приема заявок и документов (далее - извещение).
Срок приема заявок и документов составляет не менее 10 календарных дней с даты начала приема заявок и документов.
3.2. Для участия в отборе муниципальные образования в срок приема заявок и документов, указанный в извещении, представляют в министерство:
1) заявку, рекомендуемый образец которой размещается на официальном сайте министерства;
2) перечень проектов на очередной финансовый год и плановый период, рекомендуемый образец которого размещается на официальном сайте министерства (далее - перечень проектов);
3) паспорт проекта, включающий эскизные планировочные решения с обоснованием выбора предлагаемых решений, рекомендуемая форма которого размещается на официальном сайте министерства;
4) документы, обосновывающие сметную стоимость проекта (сметный расчет и (или) коммерческие предложения), или их копии;
5) копию муниципальной программы либо выписку из муниципальной программы;
6) копии соглашения, заключенного между органом местного самоуправления поселения и органом местного самоуправления муниципального района, о передаче органом местного самоуправления поселения части полномочий по решению вопросов местного значения по организации благоустройства территории поселения органам местного самоуправления муниципального района и порядка предоставления иных межбюджетных трансфертов из бюджета поселения бюджету муниципального района, утвержденного муниципальным правовым актом представительного органа поселения (в случае передачи органом местного самоуправления поселения части полномочий по решению вопросов местного значения по организации благоустройства территории поселения органам местного самоуправления муниципального района).
3.3. Заявка и документы направляются через систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с сопроводительным письмом и подлежат регистрации в день их поступления в соответствии с установленными в министерстве правилами делопроизводства в порядке очередности их поступления с указанием даты и порядкового номера.
3.4. Документы, указанные в подпунктах 1, 2 пункта 3.2 настоящего раздела, а также выписка из муниципальной программы должны быть подписаны главой муниципального образования либо лицом, исполняющим его обязанности, и заверены печатью администрации муниципального образования.
3.5. Муниципальное образование до окончания срока приема заявок и документов, указанного в извещении, может внести изменения в свои заявку и документы путем направления в министерство письменного уведомления, подписанного главой муниципального образования либо лицом, исполняющим его обязанности, и заверенного печатью администрации муниципального образования, с приложением документов, подтверждающих (обосновывающих) указанные изменения.
Датой поступления заявки и документов в случае внесения в них изменений является дата регистрации уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, в соответствии с установленными в министерстве правилами делопроизводства.
3.6. Муниципальное образование до окончания срока приема заявок и документов, указанного в извещении, вправе отозвать свою заявку путем направления в министерство письменного уведомления об отзыве заявки, подписанного главой муниципального образования либо лицом, исполняющим его обязанности, и заверенного печатью администрации муниципального образования.