Данные о выдаче удостоверения многодетной семьи отражаются в журнале учета выданных удостоверений многодетной семьи в день выдачи удостоверения.
Решение о предоставлении или об отказе в выдаче удостоверения многодетной семьи, а также сведения о наступлении обстоятельств, указанных в абзацах с третьего по седьмой пункта 2.2 настоящего Порядка, фиксируются в соответствующих государственных информационных системах Самарской области, оператором которых является министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области, в день принятия решения (в день получения соответствующих сведений).
Порядок учета и актуализации сведений устанавливается приказом министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области.