3.1. В целях предоставления субсидий из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований края на софинансирование расходных обязательств министерство не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения отбора публикует на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://gkh.khabkrai.ru) извещение о проведении отбора с указанием порядка и сроков приема документов, указанных в пункте 3.2 настоящего раздела (дата начала и окончания приема документов), даты и места проведения отбора (далее - срок приема документов и срок проведения отбора соответственно).
3.2. Для участия в отборе муниципальные образования края в срок приема документов представляют в министерство заявку на участие в отборе в произвольной форме с указанием отдельно по каждому мероприятию объема затрат, необходимых на его выполнение, с приложением следующих документов (далее - заявка и документы соответственно):
1) документа, подтверждающего постановку на государственный учет воинского захоронения на территории муниципального образования края, в отношении которого планируется проведение мероприятий (паспорт воинского захоронения или учетная карточка, составленная в соответствии с Директивой Генштаба Вооруженных Сил Российской Федерации от 28 марта 2001 г. N ДГШ-7 "О мерах по обеспечению органами военного управления мероприятий поисковых работ, проводимых в рамках Вахт памяти");
2) согласия управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства Хабаровского края на проведение мероприятий (в случае проведения мероприятий на воинском захоронении, имеющем статус объекта культурного наследия);
3) копии муниципальной программы и (или) копии муниципального правового акта, утверждающего перечень мероприятий;
4) документов, обосновывающих общий объем затрат на реализацию мероприятий, в произвольной форме (коммерческие предложения, сметные расчеты и (или) другие документы, обосновывающие общий объем затрат).
3.3. Заявка и документы представляются в министерство на бумажном носителе или направляются через систему электронного документооборота Правительства края. Заявка и документы регистрируются в день их поступления в министерство в порядке очередности их поступления.
3.4. Заявка и документы должны быть подписаны главой муниципального образования края или лицом, исполняющим его обязанности, и заверены печатью администрации муниципального образования края. В случае подписания заявки и документов лицом, исполняющим обязанности главы муниципального образования края, к заявке прилагается документ, подтверждающий указанные полномочия.
3.5. Муниципальное образование края до окончания срока приема документов может внести изменения в заявку и (или) документы путем направления в министерство письменного уведомления, подписанного главой муниципального образования края или лицом, исполняющим его обязанности, и заверенного печатью администрации муниципального образования края, с приложением документов, подтверждающих (обосновывающих) указанные изменения.
3.6. Муниципальное образование края вправе до окончания срока приема документов отозвать свою заявку. Для этого необходимо направить в министерство письменное уведомление об отзыве заявки, подписанное главой муниципального образования края или лицом, исполняющим его обязанности, и заверенное печатью администрации муниципального образования края.
3.7. Министерство в срок проведения отбора рассматривает заявку и документы и принимает одно из следующих решений:
1) о признании муниципального образования края прошедшим отбор - в случае отсутствия оснований для признания муниципального образования края не прошедшим отбор, предусмотренных пунктом 3.9 настоящего раздела;
2) о признании муниципального образования края не прошедшим отбор - в случае наличия оснований для признания муниципального образования края не прошедшим отбор, предусмотренных пунктом 3.9 настоящего раздела.
Результаты отбора оформляются в течение пяти рабочих дней со дня окончания срока проведения отбора протоколом о результатах отбора муниципальных образований края, составляемом министерством (далее - протокол).