Условием предоставления субсидий является заключение соглашения о предоставлении субсидии между министерством жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Воронежской области и администрациями муниципальных образований Воронежской области в соответствии с формой, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, с использованием подсистемы "Бюджетное планирование" государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет".