4.1. В целях определения достоверности и полноты предпринимаемых мер заседания проектного офиса с участием членов проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2. Заседание проектного офиса может созываться в полном составе и (или) только в составе президиума.
4.3. Заседание проектного офиса ведет председатель проектного офиса, а в случае его отсутствия или по его поручению - заместитель председателя проектного офиса.
4.4. По мере необходимости заседание проектного офиса может проводиться путем использования режима видео-конференц-связи.
4.5. Заседание проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
4.6. Заседание президиума проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.
4.7. Члены проектного офиса участвуют в его заседаниях без права замены. В случае если член проектного офиса не может присутствовать на заседании, он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
4.8. Решения проектного офиса принимаются большинством голосов присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
4.9. Решения, принятые на заседании проектного офиса, оформляются письменным протоколом или перечнем поручений, который подписывается председательствующим.
4.10. Проект письменного протокола или перечня поручений проектного офиса составляется ответственным секретарем с участием ответственных по тематике заседания исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в течение одного рабочего дня после проведения заседания.
4.11. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
4.12. Согласование подготовленного проекта протокола или перечня поручений осуществляется с использованием Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) в срок, не превышающий пяти рабочих дней после проведения заседания.
4.13. В течение рабочего дня после подписания председателем проектного офиса письменный протокол или перечень поручений передается ответственному секретарю для рассылки органам и должностным лицам по самостоятельно утверждаемому списку в письменном виде.
4.14. Решение проектного офиса учитывается главными распорядителями средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), осуществляющими реализацию стратегических указов Главы Республике Саха (Якутия), при представлении предложений по изменению объема бюджетных ассигнований на исполнение действующих и вновь принимаемых расходных обязательств с обоснованиями бюджетных ассигнований на рассмотрение Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на текущий, очередной финансовый год и плановый период.