49. Таблица - форма представления текста, в котором характеризуются несколько объектов по ряду признаков. Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, финансовых, организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и тому подобное).
50. Таблицы состоят из следующих структурных единиц: графы (вертикальные столбцы); строки, пункты (горизонтальные); позиции (ячейки, пересечения граф и строк). Графы и строки таблицы рекомендуется именовать (именем существительным в именительном падеже) и нумеровать.
51. Таким образом таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки (пункты - если пронумерованы). Обобщенные наименования признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф, а наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы.
52. Графа в таблице является основной структурной единицей.
Графы таблиц должны иметь наименование и нумерацию. В случае размещения таблицы на нескольких страницах, номера граф печатаются на каждой странице.
53. Номера граф в таблице указываются без точек, номера пунктов - с точками.
54. В таблице обязательными являются заголовки граф.
Пример:
N п/п | Наименование оборудования | Единица измерения | Количество - всего | В том числе | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | |||||
2. | |||||
55. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы.
56. В одноярусной таблице все заголовки граф пишутся с прописной буквы.
Пример:
N п/п | Наименование продукции | Единица измерения | 2022 год - всего | В том числе первое полугодие |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. |
57. В двух- и многоярусной таблице заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и так далее ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.