3.4.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие обстоятельств, указанных в пункте 3.3.3 настоящего административного регламента.
Ходатайство возвращается заявителю (его уполномоченному представителю) в течение пяти рабочих дней со дня регистрации ходатайства в Комитете.
3.4.2. При наличии оснований для возврата ходатайства, указанных в пункте 3.3.3 настоящего административного регламента, муниципальный служащий Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение двух рабочих дней подготавливает уведомление о возврате ходатайства с указанием причины и передает его вместе с ходатайством начальнику отдела по земельным ресурсам Комитета для согласования.
3.4.3. Уведомление о возврате ходатайства в течение одного рабочего дня согласовывается начальником отдела по земельным ресурсам Комитета и передается председателю Комитета (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю председателя Комитета (лицу, исполняющему его обязанности) для подписания.
3.4.4. Председатель Комитета (лицо, исполняющее его обязанности) или заместитель председателя Комитета (лицо, исполняющее его обязанности) в течение одного рабочего дня рассматривает и подписывает уведомление о возврате ходатайства, после чего уведомление о возврате ходатайства и ходатайство передаются муниципальному служащему Комитета, ответственному за делопроизводство.
3.4.5. После получения уведомления о возврате ходатайства, подписанного председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) или заместителем председателя Комитета (лицом, исполняющим его обязанности), и ходатайства муниципальный служащий Комитета, ответственный за делопроизводство, в течение одного рабочего дня:
- регистрирует уведомление о возврате ходатайства в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству в Комитете: проставляет номер и дату исходящего документа, вносит данные о нем в базу данных автоматизированной системы электронного документооборота Комитета;
- направляет уведомление о возврате ходатайства вместе с ходатайством заявителю (его уполномоченному представителю) по адресу, указанному в ходатайстве, заказным письмом с уведомлением о вручении либо передает документы муниципальному служащему Комитета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для выдачи заявителю (его уполномоченному представителю).
При получении уведомления о возврате ходатайства с ходатайством в Комитете заявитель (его уполномоченный представитель) подтверждает его получение письменно на втором экземпляре уведомления о возврате ходатайства.