3.7.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение муниципальным служащим Комитета, ответственным за делопроизводство, подписанных председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) или заместителем председателя Комитета проекта распоряжения Комитета, проекта соглашения, проекта письма Комитета об отказе в установлении публичного сервитута, проекта письма Комитета об отказе в установлении сервитута, проекта сопроводительного письма, уведомления о возможности заключения соглашения об установлении сервитута в предложенных заявителем границах, предложения, уведомления о возврате ходатайства, поступление постановления, постановления об отказе из администрации города Мурманска в Комитет.
Муниципальный служащий Комитета, ответственный за делопроизводство, в течение одного рабочего дня:
- заверяет подпись председателя Комитета (лица, исполняющего его обязанности) или заместителя председателя Комитета на проекте соглашения гербовой печатью Комитета;
- регистрирует распоряжение Комитета, уведомление о возможности заключения соглашения об установлении сервитута в предложенных заявителем границах, предложение, уведомление о возврате ходатайства, сопроводительное письмо, письмо Комитета об отказе в установлении публичного сервитута, письмо Комитета об отказе в установлении сервитута в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству в Комитете: проставляет номер и дату исходящего документа, вносит данные о нем в базу данных автоматизированной системы электронного документооборота Комитета;
- направляет распоряжение Комитета, проект соглашения, уведомление о возможности заключения соглашения об установлении сервитута в предложенных заявителем границах, предложение, уведомление о возврате ходатайства, письмо Комитета об отказе в установлении публичного сервитута, письмо Комитета об отказе в установлении сервитута, постановление, постановление об отказе заявителю (его уполномоченному представителю) по адресу, указанному в ходатайстве либо в заявлении, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо передает документы муниципальному служащему Комитета, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для выдачи документов заявителю (его уполномоченному представителю).
При получении распоряжения Комитета, проекта соглашения лично в Комитете заявитель (его уполномоченный представитель) подтверждает его получение письменно на сопроводительном письме к распоряжению Комитета, сопроводительном письме к проекту соглашения.
При получении письма Комитета об отказе в установлении публичного сервитута, письма Комитета об отказе в установлении сервитута, уведомления о возможности заключения соглашения об установлении сервитута в предложенных заявителем границах, предложения, уведомления о возврате ходатайства лично в Комитете заявитель (его уполномоченный представитель) подтверждает его получение письменно на втором экземпляре указанного письма, уведомления, предложения.
При получении постановления либо постановления об отказе лично в Комитете заявитель (его уполномоченный представитель) подтверждает его получение письменно на ходатайстве.
Выдача муниципальным служащим Комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, распоряжения Комитета, проекта соглашения, письма Комитета об отказе в установлении публичного сервитута, письма Комитета об отказе в установлении сервитута, уведомления о возможности заключения соглашения об установлении сервитута в предложенных заявителем границах, предложения, уведомления о возврате ходатайства, постановления, постановления об отказе уполномоченному представителю осуществляется при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия.