6.6.1. Регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора области и первого вице-губернатора - председателя Правительства области, за исключением корреспонденции с грифом секретности и письменных обращений граждан и организаций (далее для целей настоящего раздела - корреспонденция), производится в СЭД в централизованном порядке в управлении делопроизводства секретариата с учетом положений разделов 6.4 и 6.5 Инструкции.
Письменные обращения граждан и организаций направляются для регистрации в департамент по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Самарской области (далее - департамент по работе с обращениями граждан).
Судебные почтовые отправления без регистрации передаются в правовой департамент.
Документы, касающиеся земельных отношений, передаются по реестру в министерство имущественных отношений Самарской области для последующей регистрации в СЭД.
6.6.2. Регистрация корреспонденции осуществляется в день ее поступления или на следующий рабочий день. Корреспонденция, поступившая в управление делопроизводства секретариата после 17 часов 30 минут (в сокращенные рабочие дни - после 16 часов 30 минут), регистрируется на следующий рабочий день, кроме документов, требующих немедленного рассмотрения.
Корреспонденция с пометками "Вручить немедленно", "Срочно", "Оперативно" обрабатывается и вручается незамедлительно, а поступившая в нерабочее время, в выходные или праздничные дни - в первый рабочий день, следующий за днем ее поступления.
Корреспонденция с пометкой "Вручить лично" вскрывается адресатом или уполномоченным им лицом.
6.6.3. Корреспонденция, адресованная ОИВ, в том числе с пометкой "Вручить лично", раскладывается по адресным ячейкам для корреспонденции руководителей ОИВ в канцелярии управления делопроизводства секретариата без регистрации в день их поступления.
Пакет с корреспонденцией с пометкой "Вручить лично" вскрывается самим адресатом или уполномоченным им лицом.
6.6.4. Зарегистрированная корреспонденция на бумажном носителе передается лицам, ответственным за делопроизводство Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области в день регистрации для организации рассмотрения Губернатором области, первым вице-губернатором - председателем Правительства области.
Корреспонденция, рассмотренная Губернатором области, первым вице-губернатором - председателем Правительства, возвращается в управление делопроизводства секретариата.
6.6.5. Сотрудник управления делопроизводства секретариата вносит сведения о резолюциях в соответствующие ЭРК в день поступления или на следующий рабочий день, после чего исполнители получают доступ к ЭД или ЭКД, если документ поступил на бумажном носителе, и организуют работу по документу в соответствии с резолюцией и осуществляемыми полномочиями в установленный срок.
Документы с пометкой "ДСП" выдаются исполнителям под подпись в журнале учета выдачи документов.
Подлинник документа передается в ОИВ, ответственный за его исполнение.