ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Оформление дел на бумажном носителе, подлежащих передаче в архив государственного органа, органа исполнительной власти Самарской области (далее - ОИВ), предусматривает:
подшивку документов в дело или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
оформление реквизитов обложки дела.
Обложка (титульный лист) дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу оформляется по установленной форме <128>. Надписи на обложках дел (томов) следует выполнять чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским или иным печатным способом, то надписи на нем также могут быть напечатаны. Титульный лист рекомендуется наклеивать с накладкой клея на всю поверхность листа с тем, чтобы под ним не образовывалось пустот.
________________
<128> Рекомендуемый образец приведен в приложении 6 к Правилам.
На обложке дела указываются реквизиты:
наименование ОИВ (фондообразователя);
наименование структурного подразделения фондообразователя, делопроизводственный номер (индекс) дела (индекс дела по номенклатуре дел);
заголовок дела;
крайние даты дела (тома);