Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)

9.3. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения <75>

________________

<75> Требования настоящего раздела распространяются на порядок работы с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.), содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Требования настоящего раздела не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

9.3.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью или доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в ОИВ в порядке, установленном для несекретных документов <76>, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

________________

<76> Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности".

9.3.2. В ОИВ разрабатывается примерный перечень сведений, отнесенных к служебной информации ограниченного распространения, в виде нумерованного списка, который утверждается правовым актом ОИВ (руководителем ОИВ).

9.3.3. На документах и на их проектах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "ДСП" и номер экземпляра.

Необходимость отнесения подготавливаемых проектов документов к документам, содержащим информацию ограниченного распространения, и проставления пометки "ДСП" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Пометка "ДСП" проставляется в соответствии с пунктом 11 Правил оформления реквизитов документов (приложение 4 к Инструкции).

9.3.4. Документы, содержащие информацию ограниченного распространения, включаются в СЭД с внесением следующих сведений о документе: наименования государственного органа, органа местного самоуправления, организации-адресата; фамилии и инициалов лица, подписавшего документ; наименования вида документа; даты документа; регистрационного номера документа; заголовка к тексту (краткого содержания документа) <77>; сведений о связанных документах (наименования вида документа, даты, регистрационного номера, типа связи); количества листов основного документа; индекса дела по номенклатуре дел; отметки о приложении (количества приложений, общего количества листов приложений); отметки о конфиденциальности; подразделения - ответственного исполнителя документа.

________________

<77> В заголовке к документу, содержащему информацию ограниченного распространения, не допускается раскрывать такую информацию.

Текстовый файл не присоединяется в ЭРК, при этом в поле "Содержание" делается запись "Для служебного пользования", в поле "Служебные отметки" выбирается текст "ДСП".