ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
внутренняя опись - документ, включаемый в дело для учета документов дела;
виза - реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
включение документа в систему электронного документооборота - осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и (или) документа в системе электронного документооборота;
временное хранение документов - хранение документов в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке;
гриф ограничения доступа к документу - реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему;
гриф утверждения - реквизит документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;
гриф согласования - реквизит документа, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием;
дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, обработку, использование и оперативное хранение документов;
документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
документационное обеспечение - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;