Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)



3.4. Порядок подготовки проектов соглашений (договоров) Самарской области


3.4.1. Подготовка проектов соглашений (договоров), концессионных соглашений, меморандумов, инвестиционных меморандумов, соглашений о государственно-частном партнерстве Самарской области (далее - соглашение), их регистрация, учет и хранение осуществляются в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами, законодательными и иными правовыми актами Самарской области.


Проект соглашения готовится в нескольких экземплярах, количество которых соответствует количеству экземпляров, указанному в соглашении.


3.4.2. Проект соглашения разрабатывается ОИВ, выступившим с инициативным предложением о заключении соглашения.


3.4.3. Ответственность за качество разработки проекта соглашения несет разработчик проекта.


3.4.4. Проект соглашения оформляется в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, правилами оформления правовых актов Губернатора области и Правительства области, установленными приложением 25 к Инструкции, требованиями к оформлению проектов соглашений (договоров) Самарской области, установленными приложением 34 к Инструкции.


3.4.5. Подготовка и согласование проекта соглашения, в том числе внутреннее, осуществляются в СЭД. Согласование проекта соглашения должностными лицами государственных органов и организаций, не являющихся участниками СЭД, осуществляется на бумажном носителе.


В случае когда документ готовится во исполнение другого документа, содержит ссылку на регистрационный номер и дату другого документа (во изменение, для отмены и т.д.), разрабатывается в соответствии с актами органов государственной власти, направляется в порядке, установленном действующим законодательством, в органы государственной власти в целях осуществления ими возложенных на них полномочий, в обязательном порядке в ЭРК устанавливается связь таких документов с подготавливаемым проектом, при этом выбранный тип связи должен соответствовать фактическому соотношению связываемых документов.


В случае если вышеуказанные документы в СЭД отсутствуют, их сканированные копии присоединяются к ЭРК.


3.4.6. В целях согласования проекта соглашения к ЭРК в СЭД присоединяются следующие документы:


поручение Губернатора области (лица, его замещающего), первого вице-губернатора - председателя Правительства области (лица, его замещающего), заместителей председателя Правительства области;


пояснительная записка, подписанная разработчиком проекта;


иные документы, необходимые для согласования проекта.


При согласовании проектов соглашений государственных органов и организаций, не являющихся участниками СЭД, документы, указанные в настоящем пункте, должны быть представлены в оригинале.


3.4.7. Согласование проекта соглашения осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе, а также путем полистного визирования проекта в следующем порядке: